La sección relevante de la norma ISO 9001:2015 que aborda la gestión de proveedores es la cláusula 8.4.2. Como expertos en consultoría de gestión de calidad, sabemos que esta cláusula se enfoca en los requisitos que una organización debe cumplir para asegurarse de que los proveedores seleccionados sean capaces de proporcionar productos o servicios que cumplan con los estándares de calidad exigidos por la empresa. En INTEDYA, trabajamos en estrecha colaboración con las organizaciones para garantizar que esta cláusula se implemente de manera efectiva.
La norma ISO 9001:2015 exige que las organizaciones evalúen a sus proveedores de manera regular. Esto implica medir su desempeño en términos de calidad, entrega puntual y cumplimiento de requisitos específicos. En INTEDYA, promovemos una cultura de evaluación continua, ayudando a las organizaciones a establecer procesos efectivos para monitorear y mejorar el rendimiento de sus proveedores. Nuestra experiencia en auditorías y evaluaciones nos permite brindar a las empresas las herramientas necesarias para lograr este objetivo.
En INTEDYA, comprendemos que cada organización tiene necesidades específicas en lo que respecta al control de proveedores. Por ello, trabajamos en conjunto con las empresas para definir y aplicar controles personalizados que aseguren que los proveedores cumplan con los estándares de calidad requeridos.
Estos controles pueden incluir auditorías detalladas, inspecciones de productos rigurosas, seguimiento de indicadores clave de desempeño y la definición de criterios de aceptación. Nuestro enfoque se adapta a las particularidades de cada negocio, garantizando la eficacia de los controles implementados.
La norma ISO 9001:2015 no solo se trata de controles internos de una organización, sino que también promueve la alineación con los estándares de la serie ISO en colaboración con los proveedores.
En INTEDYA, ayudamos a las empresas a establecer relaciones sólidas con sus proveedores, fomentando la adhesión a estándares de calidad ISO relevantes para sus productos o servicios. Esta colaboración beneficia a ambas partes al garantizar que los productos y servicios entregados cumplan con los más altos estándares de calidad internacional.
En INTEDYA, somos conscientes del impacto positivo que la certificación ISO 9001 puede tener en el proceso de certificación de proveedores de una empresa. Contar con esta certificación demuestra un compromiso sólido con la calidad y facilita la confianza en los proveedores. Esto, a su vez, simplifica el proceso de selección y evaluación de proveedores, ahorrando tiempo y recursos. Nuestra experiencia en consultoría ayuda a las organizaciones a aprovechar al máximo esta ventaja competitiva.
En INTEDYA nos enorgullece ser líderes en consultoría de gestión de calidad, y estamos comprometidos en ayudar a las organizaciones a alcanzar la excelencia en la gestión de proveedores según la Norma ISO 9001:2015.
En un mundo empresarial altamente competitivo, la gestión de proveedores se ha convertido, como indicábamos al inicio del artículo, en una piedra angular para el éxito de cualquier organización.
Sin duda, la calidad de los productos y servicios que recibimos de nuestros proveedores tiene un impacto directo en lo que ofrecemos a nuestros clientes. En este contexto, Sofidya se erige como una herramienta poderosa diseñada para simplificar y optimizar la gestión de su empresa, e incorpora un módulo específico para la gestión de proveedores, especialmente diseñado para la mejora continua y el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Norma ISO 9001:2015.
El módulo de gestión de proveedores deSofidya, la herramienta informática de INTEDYA, es una solución informática que ha revolucionado la forma en que las empresas gestionan a sus terceros y proveedores.
Con esta herramienta, experimentarás una gestión más ágil y sencilla de tus proveedores, y aquí te presentamos algunos de los beneficios clave que ofrece:
Gestión Integral del Alta y Seguimiento de Proveedores: Sofidya permite administrar de manera eficiente el proceso de alta de nuevos proveedores y realizar un seguimiento continuo de su rendimiento. Esto garantiza que solo trabajas con proveedores confiables y cumplidores.
Gestión de Riesgos de Proveedores: Identificar y mitigar los riesgos asociados a tus proveedores es fundamental. Sofidya te ayuda a evaluar y gestionar los riesgos de tus proveedores de manera proactiva, contribuyendo a un entorno empresarial más seguro y estable.
Parametrización de Requisitos a Proveedores: Cada negocio tiene requisitos específicos para sus proveedores. Sofidya te permite personalizar y parametrizar estos requisitos, asegurando que tus proveedores cumplan con las normativas y estándares críticos para tu empresa.
Evaluaciones de Cumplimiento Integradas: La herramienta integra evaluaciones de cumplimiento que facilitan la monitorización y verificación del cumplimiento de tus proveedores con los estándares de calidad y normativas ISO.
Automatización de Procesos de Comunicación: Con Sofidya, los procesos de comunicación e intercambio de información con tus proveedores se automatizan, lo que agiliza las operaciones y reduce los errores humanos.
Estadísticas y Monitorización en Tiempo Real: Obtén información detallada sobre el rendimiento de tus proveedores a través de estadísticas y monitoreo en tiempo real. Esto te permite tomar decisiones informadas y mejorar continuamente tus relaciones con los proveedores.
Cuestionarios Modelo de Evaluación por Temáticas: Sofidya ofrece cuestionarios modelo de evaluación por temáticas que simplifican la evaluación y comparación de proveedores en diferentes aspectos de su desempeño.
Formularios Web Personalizables: La herramienta te permite crear formularios de evaluación personalizables para tus proveedores, adaptados a tus necesidades específicas.
Portal Web para Proveedores: Sofidya incluye un portal web exclusivo para tus proveedores, donde pueden cargar información relevante y mantenerse al tanto de sus propias evaluaciones y desempeño.
El Portal de Proveedores es una característica destacada de Sofidya. Con esta funcionalidad, puedes otorgar a tus proveedores acceso a su propio portal, lo que les permite gestionar de forma completa y eficiente su relación contigo. Además, tienes control total sobre qué proveedores activar el portal y quiénes obtienen acceso. Desde este portal, los proveedores pueden enviar y recibir documentos, comunicarse contigo, y completar evaluaciones y homologaciones.
Este nivel de personalización asegura que cada proveedor pueda adaptar su experiencia según sus necesidades específicas. El portal es totalmente personalizable en términos de apariencia y funcionamiento, lo que te brinda un control completo sobre la información y acciones disponibles para ellos.
Sofidya ofrece la posibilidad de gestionar a tus proveedores de forma conjunta o individual, lo que facilita la comunicación y el seguimiento. Puedes enviar comunicaciones a todos tus proveedores de una vez o a grupos específicos, o gestionar a cada proveedor de forma individual, enviando o solicitando documentación específica y manejando comunicaciones personalizadas.
Sofidya simplifica la gestión de no conformidades al permitir la vinculación de una no conformidad a unoo varios proveedores de forma automatizada. Esta información se vincula automáticamente al proveedor correspondiente y se muestra tanto en la gestión de proveedores como en el portal del proveedor, si así lo deseas. Esto facilita la identificación de problemas y su rápida resolución, contribuyendo a mantener altos estándares de calidad en tu cadena de suministro.
Nada pasará desapercibido con las notificaciones y alertas de Sofidya. La herramienta envía notificaciones tanto a tu organización como a los contactos de los proveedores, asegurando que todos estén al tanto de las acciones pendientes. Además, puedes enviar recordatorios de actividades, documentos por revisar y más a los proveedores con un solo clic, lo que agiliza la colaboración y el cumplimiento de las tareas.
Sofidya facilita la gestión de tus proveedores al proporcionar un enlace de registro que puedes compartir con tus proveedores actuales o futuros. Incluso puedes publicar este enlace en tu página web para simplificar el proceso de registro. Cada registro queda pendiente de revisión, lo que te brinda el control para decidir si aceptar, rechazar o enviar una homologación o evaluación.
Sofidya te ofrece la capacidad de generar informes actualizados en tiempo real. Ya sea que necesites una visión global de la gestión de proveedores o información detallada sobre un proveedor en particular, los informes te proporcionarán los datos que necesitas en el momento preciso. Esto facilita la toma de decisiones informadas y te permite identificar áreas de mejora en tu gestión de proveedores de manera eficiente.
En resumen, Sofidya es una solución integral que simplifica y mejora la gestión de proveedores, garantizando el cumplimiento de la Norma ISO 9001:2015 y elevando la calidad de tus productos y servicios.
No dejes pasar la oportunidad de optimizar tu cadena de suministro y mejorar la calidad de tus productos.
Descubre cómo Sofidya puede transformar la forma en que gestionas tus proveedores y elevar la excelencia en tu empresa. Únete a la revolución de la gestión de proveedores con Sofidya y experimenta la eficacia, eficiencia y sorpresa en la gestión de terceros que tu negocio merece.
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