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¿Cómo CONTABILIZAR el PERSONAL para saber si tu empresa está obligada a cumplir la Ley 2/2023?

19/07/2023

La Ley 2/2023, conocida como la "Ley de Protección del Informante", obliga a TODAS las empresas de más de 50 personas trabajadoras, a que tengan canales implementados en base a un correcto sistema interno de información, que permita, a cualquier persona que trabaje o colabore con ellas, reportar de manera confidencial o anónima, si lo desea, problemas e irregularidades que detecte.

Y uno de los aspectos que está generando más dudas y controversias en la actualidad, como no puede ser de otra manera, es cómo realizar el cómputo de la plantilla en las entidades del sector privado, a fin de determinar si están obligadas o no a cumplir con los requisitos establecidos en la Ley 2/2023, específicamente según lo dispuesto en el Artículo 10.1.a) que se refiere a las entidades obligadas del sector privado que tengan contratadas a cincuenta o más personas trabajadoras.

Y a este respecto, la Oficina Antifraude de Cataluña, en su web (https://www.antifrau.cat/es/preguntas-mas-frecuentes-ley-2-2023), proporciona información sobre la aplicación práctica de la Ley 2/2023 y aborda este tema en particular.

Expone el siguiente criterio:"Mientras no exista un desarrollo reglamentario de la Ley 2/2023 que establezca cómo debe efectuarse el cómputo del número de trabajadores, a efectos de determinar cuáles son las entidades obligadas a disponer de un Sistema interno de información a las que se refiere el art. 10.1.a) de esta Ley, es razonable utilizar, para efectuar este cálculo, lo previsto en el art. 3 del Real Decreto 901/2020, de 13 de octubre, por el que se regulan los planes de igualdad. Razones de pragmatismo y de fomento de la cultura de la alerta respaldan este criterio."

Por lo tanto, según la Oficina Antifraude de Cataluña, para realizar el cómputo del número de personas trabajadoras en entidades del sector privado y determinar si están obligadas a cumplir con la Ley 2/2023, se puede utilizar el criterio establecido en el artículo 3 del Real Decreto 901/2020, de 13 de octubre, que regula los planes de igualdad.

El artículo 3 del mencionado Real Decreto establece que, para el cálculo del número de personas que dan lugar a la obligación de elaborar un plan de igualdad, se tendrá en cuenta la plantilla total de la empresa, sin importar el número de centros de trabajo ni la forma de contratación laboral. Cada persona con contrato a tiempo parcial se contará como una persona más, y se sumarán los contratos de duración determinada vigentes en los seis meses anteriores, computándose cada cien días trabajados o fracción como una persona trabajadora más.

Es importante tener en cuenta que este criterio se aplica a falta de un desarrollo reglamentario específico de la Ley 2/2023. Por lo tanto, se sugiere seguir este criterio pragmático hasta que se establezcan directrices más detalladas.

Desde INTEDYA esperamos que esta información aclare las dudas relacionadas con el cómputo de la plantilla en el sector privado y contribuya a una correcta aplicación de la Ley 2/2023. En cualquier caso, para cualquier duda o pregunta específica adicional, no dude en contactarnos.

¿Quién más está obligado a disponer de canales de denuncia por implementación de sistemas de comunicación interno?

La obligación reside en la nueva directiva europea para el fomento de la transparencia y la reciente Ley 2/2023, en España, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

La reciente implementación de la nueva directiva europea para la transparencia ha generado un impacto significativo en el panorama empresarial. Y en INTEDYA, como líderes en consultoría, auditoría y formación empresarial con una amplia experiencia, nos encontramos en una posición privilegiada para analizar y comprender los alcances de esta directiva y de la Ley 2/2023 en España, así como brindar soluciones adaptadas y personalizadas a las necesidades de las organizaciones y empresas.

Contexto y objetivos de la directiva europea

La nueva directiva europeapara la transparencia tiene como objetivo principal promover la transparencia y la integridad en el entorno empresarial. Esto implica un mayor control y divulgación de información financiera y no financiera por parte de las empresas, con el fin de fortalecer la confianza de los inversores, consumidores y demás partes interesadas.

Esta directiva establece requisitos específicos para las empresas de gran envergadura, así como aquellas que tienen un impacto significativo en el ámbito económico, medioambiental y social. La idea es garantizar que las organizaciones operen de manera responsable y sostenible, generando un impacto positivo en la sociedad y minimizando los riesgos asociados a la opacidad y falta de rendición de cuentas.

Contexto y objetivos de la Ley 2/2023

La Ley 2/2023, de 20 de febrero, tiene como objetivo principal regular la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y luchar contra la corrupción. Esta ley establece un marco legal para fomentar la denuncia de irregularidades y promover un entorno empresarial más transparente y ético.

Entidades obligadas del sector privado

Según el artículo 10 de la Ley 2/2023, las siguientes entidades estarán obligadas a disponer de un Sistema interno de información:

  1. Las personas físicas o jurídicas del sector privado que tengan contratadas cincuenta o más personas trabajadoras.
  2. Las personas jurídicas del sector privado que entren en el ámbito de aplicación de los actos de la Unión Europea en materia de servicios, productos y mercados financieros, prevención del blanqueo de capitales o de la financiación del terrorismo, seguridad del transporte y protección del medio ambiente, quienesdeberán disponer de un Sistema interno de información regulado por su normativa específica, independientemente del número de trabajadores con los que cuenten. En los casos en que su normativa específica no lo regule, la ley 2/2023 se aplicará en lo no regulado.

También se considerarán incluidas en el párrafo anterior las personas jurídicas que, aunque no tengan su domicilio en territorio nacional, desarrollen actividades en España a través de sucursales o agentes, o mediante la prestación de servicios sin establecimiento permanente.

  1. Los partidos políticos, los sindicatos, las organizaciones empresariales y las fundaciones creadas por estos, siempre que reciban o gestionen fondos públicos.

Establecimiento de un Sistema interno de información

Las personas jurídicas del sector privado que no estén vinculadas por la obligación legal podrán establecer su propio Sistema interno de información, el cual deberá cumplir, en todo caso, los requisitos previstos en la Ley 2/2023.

En INTEDYA, estamos preparados para ayudar a las organizaciones a adaptarse y cumplir con los requisitos establecidos por la Ley 2/2023. Nuestro equipo de especialistas en consultoría, altamente capacitado y con amplio bagaje y experiencia profesional, puede brindar asesoramiento personalizado y soluciones adaptadas a las necesidades específicas de cada empresa, garantizando un cumplimiento efectivo y una gestión ética en el marco de la Ley 2/2023.

Beneficios de cumplir con la directiva

Cumplir con la nueva directiva europea para la transparencia ofrece una serie de beneficios tanto para las empresas como para sus stakeholders. Algunos de los aspectos más destacados son:

1. Mejora de la reputación y confianza

Al adoptar prácticas transparentes y divulgar información relevante, las empresas fortalecen su reputación y generan confianza entre sus clientes, proveedores, empleados y socios estratégicos. La transparencia se convierte en un valor diferencial que puede atraer nuevos negocios y oportunidades.

2. Reducción de riesgos

La divulgación de información amplia y precisa permite a las organizaciones identificar y gestionar riesgos de manera proactiva. Al conocer los factores que pueden afectar su desempeño, las empresas están mejor preparadas para tomar decisiones informadas y mitigar posibles impactos negativos.

3. Acceso a financiación

El cumplimiento de la directiva facilita el acceso a fuentes de financiamiento, ya que las instituciones financieras y los inversores valoran la transparencia y la responsabilidad corporativa. Esto puede traducirse en mejores condiciones crediticias, así como en la atracción de inversiones y la participación en proyectos de financiación sostenible.

4. Innovación y crecimiento sostenible

La transparencia fomenta la innovación y el crecimiento sostenible al impulsar la adopción de prácticas empresariales responsables. Al conocer y gestionar su impacto económico, social y medioambiental, las empresas pueden identificar oportunidades de mejora, optimizar sus procesos y promover la sostenibilidad en toda su cadena de valor.

Apoyo profesional de INTEDYA

En INTEDYA, hemos acompañado a más de 20.000 clientes en su camino hacia el éxito empresarial. Nuestra amplia experiencia y conocimientos en materia de cumplimiento normativo, gestión de riesgos y desarrollo sostenible nos convierten en el socio ideal para enfrentar los desafíos que plantea la nueva directiva europea para la transparencia.

Nuestro equipo de consultores altamente capacitado y especializado está listo para brindar asesoramiento personalizado y soluciones adaptadas a las necesidades de tu organización. Con un enfoque integral, ayudamos a las empresas a identificar las mejores prácticas, implementar sistemas de gestión eficientes y cumplir con los requisitos establecidos por la directiva, asegurando un camino hacia el cumplimiento y el éxito sostenible, empleando la herramienta informática más completa y avanzada, altamente personbalizables a tus necesidades: Sofidya.

Sanciones

En caso de cometer infracciones establecidas en la Ley 2/2023, se impondrán multas correspondientes a la gravedad de la infracción:

  • Las personas físicas responsables de las infracciones serán multadas con cuantías que oscilan entre 1.001 y 10.000 euros por infracciones leves, entre 10.001 y 30.000 euros por infracciones graves, y entre 30.001 y 300.000 euros por infracciones muy graves.
  • Las personas jurídicas, por su parte, serán multadas con cuantías de hasta 100.000 euros en caso de infracciones leves, entre 100.001 y 600.000 euros por infracciones graves, y entre 600.001 y 1.000.000 de euros por infracciones muy graves.

En el caso de infracciones muy graves, la Autoridad Independiente de Protección del Informante, A.A.I., podrá acordar las siguientes medidas adicionales:

  • Amonestación pública.
  • Prohibición de obtener subvenciones u otros beneficios fiscales durante un máximo de cuatro años.
  • Prohibición de contratar con el sector público durante un máximo de tres años, de acuerdo con lo estipulado en la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, que transpone al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014.

Es relevante mencionar que las sanciones por infracciones muy graves de cuantía igual o superior a 600.001 euros impuestas a entidades jurídicas podrán ser publicadas en el "Boletín Oficial del Estado" una vez la resolución administrativa sea firme. Dicha publicación incluirá, al menos, información sobre el tipo y naturaleza de la infracción, así como, en caso de ser pertinente, la identidad de las personas responsables según lo establecido por la normativa en materia de protección de datos.

En INTEDYA, estamos comprometidos en ayudar a las organizaciones a evitar estas infracciones y cumplir con las disposiciones establecidas en la Ley 2/2023. Nuestro equipo de consultores altamente especializado ofrece asesoramiento y soluciones personalizadas para garantizar el cumplimiento normativo y la gestión ética de las empresas.

Si tiene alguna pregunta adicional o necesita más información, no dude en contactarnos. Estaremos encantados de asistirle.

Conclusión

La nueva directiva europea para la transparencia representa un paso fundamental hacia un entorno empresarial más responsable y sostenible. En INTEDYA, estamos comprometidos en ayudar a las organizaciones a cumplir con esta directiva y aprovechar los beneficios que conlleva. Contáctanos hoy mismo y descubre cómo nuestra experiencia y soluciones personalizadas pueden impulsar tu empresa hacia el éxito en el marco de la transparencia empresarial.

 

Equipo Editorial INTEDYA Internacional 

Revisión: D. Luis Moro. Director General de INTEDYA Iberia y Brasil. Experto y director académico de sistemas de gestión de Compliance.

 

 

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