Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001 es una herramienta fundamental para garantizar la seguridad y salud ocupacional de los trabajadores en una organización.
La norma ISO 45001 establece un marco de referencia para que las empresas establezcan, implementen, mantengan y mejoren un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, con el objetivo de prevenir accidentes laborales y enfermedades ocupacionales.
La implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo ISO 45001 implica el desarrollo de políticas y procedimientos que se integran en todas las áreas de la organización, desde la planificación y la evaluación de riesgos laborales, hasta la implementación de medidas preventivas, la capacitación y formación de los trabajadores, y la mejora continua del sistema.
El enfoque basado en riesgos de la norma ISO 45001 es esencial para identificar los peligros y riesgos en el lugar de trabajo, evaluar su impacto en la seguridad y salud de los trabajadores, y establecer medidas preventivas y de control adecuadas.
El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo ISO 45001 también incluye la definición de roles y responsabilidades en materia de seguridad laboral, la consulta y participación de los trabajadores y sus representantes, y la revisión y evaluación periódica del sistema.
La implementación de la norma ISO 45001 en un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es un proceso que implica varias etapas y actividades clave.
En primer lugar, se debe realizar una evaluación inicial para identificar los riesgos laborales y las deficiencias en el sistema actual, de forma que se pueda establecer una política de seguridad laboral adecuada que refleje los objetivos y compromisos de la organización en cuanto a la salud y seguridad ocupacional.
A continuación, se debe establecer un plan de acción para cumplir con los requisitos de la norma ISO 45001 y mejorar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Este plan debe incluir la planificación y evaluación de los riesgos laborales, la definición de responsabilidades y autoridades en materia de seguridad laboral, la implementación de medidas preventivas y de control, y la formación y capacitación de los trabajadores.
Una vez que se ha implementado el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, es importante realizar una revisión y evaluación periódica para identificar oportunidades de mejora continua de la seguridad laboral. Esta revisión debe incluir la evaluación de la eficacia de las medidas preventivas y de control, así como la identificación de nuevos riesgos laborales y la adaptación del sistema a los cambios en la organización y en el entorno laboral.
Finalmente, se debe realizar una auditoría interna para evaluar el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 45001 y preparar la organización para la auditoría de certificación ISO 45001. La certificación ISO 45001 es un reconocimiento formal de que la organización ha implementado un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo efectivo y que cumple con los requisitos del estándar internacional de seguridad laboral ISO 45001.
Para conseguir la Certificación ISO 45001 para tu empresa, es necesario seguir un proceso que involucra varias etapas y actividades clave.
En primer lugar, la empresa debe implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo que cumpla con los requisitos de la norma ISO 45001 y que esté orientado a garantizar la salud y seguridad ocupacional de los trabajadores, así como al cumplimiento de los requisitos legales y a la mejora continua del sistema.
Este sistema de gestión debe incluir una política de seguridad laboral clara y bien definida, una planificación de la seguridad laboral que tenga en cuenta los riesgos laborales y las medidas preventivas y de control necesarias, así como una evaluación continua de los riesgos laborales y una mejora continua de la seguridad laboral. Además, se deben establecer responsabilidades y autoridades en materia de seguridad laboral y se deben proporcionar recursos adecuados para la implementación y mantenimiento del sistema.
Una vez que se ha implementado el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, se debe realizar una auditoría interna para evaluar el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 45001 y preparar la organización para la auditoría de certificación ISO 45001, para lo que se debe contar con una entidad certificadora externa para realizar la auditoría externa y conceder la certificación ISO 45001.
Durante la auditoría externa, se revisará la documentación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, se realizarán entrevistas con los trabajadores y se realizarán inspecciones en el lugar de trabajo para evaluar el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 45001 y verificar que el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es efectivo y cumple con los requisitos legales, los requisitos establecidos en el sistema, y lógicamente, con los requisitos de ISO 45001.
Los principales requisitos de ISO 45001 para el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo son los siguientes:
1.- Política de seguridad y salud en el trabajo: La organización debe establecer, documentar y mantener una política de seguridad y salud en el trabajo que se adapte a su contexto y objetivos, y que contemple el compromiso de la alta dirección para proporcionar un ambiente de trabajo seguro y saludable para sus empleados.
2.- Planificación: La organización debe planificar la implementación de su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, incluyendo la identificación de los peligros, evaluación de los riesgos y oportunidades de mejora, establecimiento de objetivos y planificación de las acciones necesarias para alcanzarlos.
3.- Implementación: La organización debe implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, estableciendo responsabilidades y autoridades en la gestión de la seguridad y salud, y proporcionando los recursos necesarios.
4.- Evaluación: La organización debe llevar a cabo evaluaciones de riesgos y oportunidades, establecer controles para reducir los riesgos a niveles aceptables y establecer indicadores de desempeño para monitorear la efectividad del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
5.- Mejora continua: La organización debe mejorar continuamente su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo a través del análisis de los datos de desempeño, la evaluación de la eficacia de los controles y la revisión del sistema de gestión en sí mismo.
6.- Revisión por la dirección: La alta dirección debe revisar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de forma regular para asegurarse de su adecuación, idoneidad y eficacia.
En resumen, los requisitos de ISO 45001 para el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se centran en establecer una política y objetivos claros, identificar y evaluar los riesgos y oportunidades, establecer controles y monitorear el desempeño del sistema para garantizar una mejora continua. De esta manera, se busca asegurar la salud y seguridad ocupacional de los trabajadores y cumplir con las normas y regulaciones aplicables en materia de seguridad laboral.
Una auditoría ISO 45001 para la certificación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo se lleva a cabo por un organismo de certificación acreditado.
La auditoría se enfoca en verificar que la organización ha implementado adecuadamente su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con los requisitos de la norma ISO 45001.
Durante la auditoría, se realizan entrevistas a la alta dirección y al personal clave involucrado en el sistema de gestión, se revisan documentos y registros del sistema de forma aleatoria, y se llevan a cabo inspecciones en el lugar de trabajo para comprobar que los controles de seguridad y salud se están aplicando adecuadamente.
El objetivo de la auditoría es evaluar, mediante el análisis de una muestra, la conformidad del sistema de gestión con los requisitos de la norma ISO 45001 y determinar si el sistema es eficaz en la gestión de los riesgos laborales y la protección de la salud y seguridad ocupacional de los trabajadores.
Al finalizar la auditoría, se emite un informe que incluye las no conformidades encontradas, si las hubiere. Si se considera que el sistema es eficaz para poder llegar a dar cumplimiento a todos los requisitos, se otorga la certificación ISO 45001. Es importante destacar que la certificación no es permanente y se deben realizar auditorías de seguimiento de forma regular para mantener la certificación.
La implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SST) conforme a la norma ISO 45001 ofrece numerosos beneficios para las organizaciones, entre ellos:
1.- Mejora de la seguridad y salud ocupacional: El objetivo principal de la norma ISO 45001 es proporcionar un marco para la gestión de los riesgos laborales y proteger la salud y seguridad de los trabajadores. Al implementar la norma, se mejoran las condiciones de trabajo y se reducen los accidentes y enfermedades laborales.
2.- Cumplimiento normativo: ISO 45001 es una norma internacionalmente reconocida que establece los requisitos para un sistema de gestión de SST. Al implementar la norma, las organizaciones pueden demostrar su cumplimiento con las regulaciones y normativas en materia de seguridad y salud laboral.
3.- Reducción de costes: Al mejorar la seguridad y salud ocupacional, se reducen los costes asociados con los accidentes y enfermedades laborales, tales como costes de atención médica, compensación de trabajadores y tiempo perdido de trabajo.
4.- Mejora de la imagen de la empresa: La certificación ISO 45001 muestra a los empleados, a los clientes, proveedores y otras partes interesadas que la organización se preocupa por la seguridad y salud de sus trabajadores, lo que mejora su reputación y credibilidad.
5.- Mejora continua: ISO 45001 establece un enfoque basado en el riesgo y la mejora continua, lo que significa que las organizaciones están en constante búsqueda de nuevas formas de mejorar la seguridad y salud laboral.
En resumen, la implementación de un sistema de gestión de SST conforme a la norma ISO 45001 puede ayudar a las organizaciones a mejorar la seguridad y salud ocupacional, cumplir con las regulaciones, reducir costos, mejorar su imagen y buscar
a mejora continua en sus prácticas de SST.
La norma ISO 45005 es una norma internacional que proporciona orientación para la gestión de riesgos psicosociales en el lugar de trabajo. La norma es relevante para cualquier organización que desee promover y proteger la salud mental y el bienestar de sus trabajadores.
Los riesgos psicosociales son aquellos aspectos del trabajo, la organización y el entorno laboral que pueden afectar negativamente la salud mental, física y social de los trabajadores, así como su capacidad para desempeñar sus funciones de manera efectiva. La norma ISO 45005 proporciona una guía para identificar, evaluar y gestionar estos riesgos para aquellas empresas que tiene un sistema de gestión para la seguridad y salud en el trabajo conforme con la norma ISO 45001.
Entre los beneficios que puede aportar la implementación de la norma ISO 45005 se encuentran:
1.- Mejora de la salud mental y el bienestar de los trabajadores: La norma ayuda a las organizaciones a identificar y abordar los factores que pueden afectar negativamente la salud mental y el bienestar de los trabajadores, lo que puede mejorar su calidad de vida y aumentar su compromiso con el trabajo.
2.- Cumplimiento normativo: La norma ISO 45005 se basa en los estándares y regulaciones internacionales, por lo que su implementación puede ayudar a las organizaciones a cumplir con las leyes y normativas aplicables en materia de riesgos psicosociales en el lugar de trabajo.
3.- Mejora de la productividad y la eficiencia: Al abordar los riesgos psicosociales, las organizaciones pueden mejorar el ambiente de trabajo y reducir el absentismo y la rotación de personal, lo que puede aumentar la productividad y la eficiencia.
4.- Mejora de la imagen de la empresa: La implementación de la norma ISO 45005 puede mostrar a los clientes, proveedores y otras partes interesadas que la organización se preocupa por la salud psicosocial y el bienestar de sus trabajadores, lo que puede mejorar su reputación y credibilidad.
En resumen, la norma ISO 45005 es una norma internacional que proporciona orientación para la gestión de riesgos psicosociales en el lugar de trabajo, para las empresas que disponen de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo conforme con ISO 45001, y su implementación puede ayudar a mejorar la salud mental y el bienestar de los trabajadores, cumplir con las normativas aplicables, aumentar la productividad y eficiencia, y mejorar la imagen de la empresa.
Equipo Editorial Central Internacional Intedya
Revisión: D. Jorge Pascual - Experto en Seguridad y Salud en el Trabajo en Intedya
