UKAS CertCheck verifica digitalmente la autenticidad de la certificación de sistemas de gestión acreditados por el Servicio de Acreditación del Reino Unido (UKAS). Este servicio de uso gratuito mejora el proceso de gestión de la cadena de suministro y ayuda a reducir las barreras técnicas al comercio, tanto a nivel nacional como internacional.
CertCheck ofrece a quienes tienen una certificación acreditada una forma más conveniente de probar sus credenciales en un mercado potencialmente más amplio, al mismo tiempo que brinda garantía de terceros a quienes especifican la certificación acreditada de sus proveedores. Además de acelerar el proceso de licitación, esto reduce la posibilidad de fraude, lo que ayuda a las empresas a trabajar juntas con mayor confianza.
Fondo
Quizás sea fácil pensar que cada evaluación de la conformidad se lleva a cabo con un propósito singular y para un cliente individual. Sin embargo, la evaluación de la conformidad acreditada es parte de un ecosistema mucho más amplio, que respalda el comercio sin fricciones a través de las fronteras internacionales y se preocupa por la salud, la seguridad, la idoneidad para el propósito y la calidad, independientemente de la industria o el país.
La Cuarta Revolución Industrial (4IR) está en marcha y el sector de evaluación de la conformidad ya está detrás de otras industrias en la curva de adopción digital. Cotejar y digitalizar la información de evaluación de la conformidad en una fuente segura y reconocida permite a las partes relevantes verificar las credenciales en cualquier lugar y en cualquier momento. Acelera el proceso de verificación, crea una cadena de trazabilidad y ayuda a identificar posibles áreas de preocupación. Además de permitir que la información y el estado se actualicen fácilmente, la digitalización también vuelve a poner el control de los certificados en manos de los organismos emisores, lo que ayuda a prevenir el fraude y permite que el estado y la información se actualicen fácilmente.
Tener una cadena de suministro robusta es un elemento esencial de los negocios modernos, particularmente para aquellos que comercian a través de las fronteras internacionales. Verificar que los proveedores potenciales tengan la certificación acreditada esencial es una parte clave para construir una red confiable. Muchas organizaciones, tanto del sector público como del privado, especifican que los posibles proveedores deben contar con una certificación acreditada.
Según la Encuesta ISO más reciente sobre estándares de sistemas de gestión, hay casi 2 millones de certificados de sistemas de gestión válidos en uso en todo el mundo. Más del 90 % de estos certificados provienen de uno de los tres estándares de sistemas de gestión más populares, a saber, ISO 9001 Sistemas de gestión de la calidad — Requisitos , ISO 14001 Sistemas de gestión ambiental — Requisitos con orientación para su uso e ISO 45001 Sistemas de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo — Requisitos con orientación para su uso .
Las organizaciones son responsables de su propia diligencia debida para garantizar que las afirmaciones realizadas por sus proveedores sean actuales y válidas. La verificación independiente de la autenticidad de la certificación de cada solicitante es una parte integral de las mejores prácticas de adquisición, pero puede ser una actividad fragmentada y que requiere mucho tiempo. Históricamente, esto se hacía a través de un proceso de dos etapas que, en primer lugar, confirmaba que el certificado emitido por el organismo de certificación era auténtico y válido y, en segundo lugar, verificaba que el organismo de certificación estuviera actualmente acreditado para esta actividad en particular.
Estrategia
La digitalización es una parte muy importante del desarrollo estratégico de UKAS y tanto su propio sistema eCerts (para certificados de acreditación) como CertCheck (para certificación acreditada) son una parte clave para respaldar la digitalización de la evaluación de la conformidad.
Lanzado en junio de 2022, UKAS CertCheck proporciona una forma rápida, fácil y gratuita de verificar la autenticidad y validez de las certificaciones acreditadas. Al automatizar y combinar las etapas de verificación de la certificación y la acreditación en un servicio en línea completo pero sencillo, CertCheck brinda velocidad, claridad y confianza al proceso de verificación de la certificación acreditada.
Las certificaciones acreditadas dentro de CertCheck cubren una amplia gama de sistemas de gestión ampliamente reconocidos y de uso común; que van desde los estándares de calidad (ISO 9001), ambientales (ISO 14001) y de salud y seguridad ocupacional (ISO 45001) establecidos desde hace mucho tiempo; a los nuevos estándares de seguridad de la información (ISO 27001), gestión de la energía (ISO 50001) y seguridad de la cadena de suministro (ISO 28000); a normas más específicas del sector, como la seguridad alimentaria (ISO 22000) y los dispositivos médicos (ISO 13485).
Completamente autofinanciado por UKAS, CertCheck es de uso gratuito y está abierto a todos, independientemente del sector industrial o del país. Buscar en CertCheck proporciona una confirmación simple de si una certificación es genuina y actual. Los usuarios pueden buscar por el nombre de la empresa o el número de certificado, y los resultados muestran todas las certificaciones acreditadas por UKAS que posee esa empresa. También existe la opción de crear una cuenta gratuita, que proporciona un mayor número de búsquedas diarias y permite a los usuarios registrados monitorear las certificaciones, configurar notificaciones para cambios en el estado de la certificación y enviar mensajes directamente a los organismos de certificación con consultas relevantes.
Resultados e impacto
CertCheck es una base de datos en crecimiento de más de 400 000 certificaciones de sistemas de gestión emitidas en todo el mundo por organismos de certificación acreditados por UKAS. Todas las certificaciones de sistemas de gestión comunes están representadas; ISO 9001 representa más de la mitad de los certificados que posee CertCheck, con ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 e ISO 20000 juntos constituyendo más de un tercio.
En los primeros seis meses desde su lanzamiento en junio de 2022, el sitio web de CertCheck ha sido visitado decenas de miles de veces y varios miles de usuarios han optado por registrarse (sin cargo) para un servicio mejorado. Aunque CertCheck es un servicio basado en el Reino Unido, solo el 20 % de sus usuarios son del Reino Unido, siendo China, India, Japón y EE. UU. los siguientes lugares más populares. Esto enfatiza el amplio atractivo global de CertCheck y demuestra su valor para reducir las barreras técnicas al comercio, al ayudar a las empresas de todo el mundo a trabajar juntas con mayor confianza a través de las fronteras internacionales.
A pesar de ser un servicio relativamente nuevo, CertCheck ha recibido un fuerte apoyo del gobierno del Reino Unido, organismos de certificación y profesionales de la calidad. Paul Scully MP, entonces Ministro de Pequeñas Empresas, Consumidores y Mercados Laborales, describió a CertCheck como un servicio que "facilitará que las empresas se aseguren de que sus proveedores estén caminando por el camino cuando hablen sobre la certificación acreditada". Wayne Terry, director ejecutivo de la Asociación de Organismos de Certificación Británicos, dijo: “Estafar el proceso de adquisición socava el arduo trabajo que realizan muchas organizaciones para lograr una certificación acreditada válida. UKAS CertCheck brindará confianza a las organizaciones que confían en la certificación acreditada, ayudándolas a garantizar que esas afirmaciones sean válidas”. Del mismo modo Vince Desmond, El director ejecutivo del Chartered Quality Institute ve a CertCheck como un "cambio de juego", y agrega: "Los profesionales de la calidad y sus organizaciones a menudo tienen que lidiar con certificaciones no acreditadas e incluso falsificadas. Poner esta herramienta a disposición de las personas relevantes en sus negocios será de gran ayuda”.
Fuente:publicsectorassurance.org
