Tener una cadena de suministro robusta es un elemento esencial de los negocios modernos. Verificar que los proveedores potenciales tengan una certificación acreditada esencial (como ISO 9001 para gestión de calidad o ISO 14001 para gestión ambiental) es una parte clave para construir una red confiable. Muchas organizaciones tanto en el sector público como en el privado especifican que los posibles proveedores deben tener una certificación acreditada por UKAS. La verificación independiente de la autenticidad de la certificación de cada solicitante es una parte integral de las mejores prácticas de adquisición, pero puede ser una actividad fragmentada y que requiere mucho tiempo.
Para ayudar a agilizar el proceso, el Servicio de Acreditación del Reino Unido está lanzando UKAS CertCheck; un servicio en línea gratuito para verificar de forma independiente las certificaciones del sistema de gestión acreditado por UKAS.
El valor de la verificación
Según la Encuesta ISO más reciente sobre estándares de sistemas de gestión [1] , hay aproximadamente 1,6 millones de certificados de sistemas de gestión válidos en uso en todo el mundo. Más del 90% de estos certificados son de uno de los tres estándares de sistemas de gestión más populares; a saber, gestión de calidad ISO 9001, gestión ambiental ISO 14001 e gestión de seguridad y salud ocupacional ISO 45001.
Hasta ahora, los compradores que deseaban verificar las afirmaciones de un proveedor de certificación acreditada por UKAS tenían que pasar por un proceso de dos etapas; en primer lugar, confirme la autenticidad y validez de la certificación con el organismo de certificación emisor, luego verifique por separado con UKAS que el organismo de certificación esté acreditado para esa actividad en particular. Al automatizar y combinar las etapas de verificación de la certificación y la acreditación en un servicio en línea integral pero sencillo, UKAS CertCheck brinda velocidad, claridad y confianza al proceso de verificación de la certificación acreditada.
UKAS CertCheck es una base de datos de más de 300 000 certificaciones de sistemas de gestión emitidas en todo el mundo por organismos de certificación acreditados por UKAS. Estas certificaciones cubren una amplia gama de sistemas de gestión ampliamente reconocidos y de uso común; que van desde los estándares de calidad (ISO 9001), ambientales (ISO 14001) y de salud y seguridad ocupacional (ISO 45001) establecidos desde hace mucho tiempo; a los nuevos estándares de seguridad de la información (ISO 27001), gestión de la energía (ISO 50001) y seguridad de la cadena de suministro (ISO 28000); a normas más específicas del sector, como la seguridad alimentaria (ISO 22000), los dispositivos médicos (ISO 13485) y la seguridad vial (ISO 39001)
Jeff Ruddle, Director de Desarrollo Estratégico de UKAS dijo:
“El lanzamiento de UKAS CertCheck forma parte de un impulso más amplio para que UKAS mejore sus servicios en línea para las partes interesadas, los clientes y aquellos que dependen de los servicios acreditados. Al proporcionar una forma rápida y fácil de verificar la autenticidad y validez de las certificaciones acreditadas, UKAS CertCheck mejora tanto los procesos de gestión de la cadena de suministro como los de adquisición. Ofrece a quienes poseen una certificación acreditada una forma más conveniente de demostrar sus credenciales en un mercado potencialmente más amplio, al mismo tiempo que proporciona una garantía de terceros a quienes especifican la certificación acreditada de sus proveedores. Además de acelerar el proceso de licitación, esto reduce la posibilidad de fraude, lo que ayuda a las empresas a trabajar juntas con mayor confianza”.
Apoyando a las empresas
Paul Scully MP, Ministro de Pequeñas Empresas, Consumidores y Mercados Laborales del Departamento de Negocios, Energía y Estrategia Industrial, dijo:
“Este nuevo servicio de UKAS facilitará que las empresas se aseguren de que sus proveedores estén caminando por el camino cuando hablen sobre la obtención de una certificación acreditada. Es importante que las empresas y sus proveedores cumplan con los estándares correctos en el servicio o los productos que brindan, y CertCheck los ayudará a verificar precisamente eso”.
Wayne Terry, director ejecutivo de la Asociación de Organismos de Certificación Británicos, dijo: “Es un hecho desafortunado que algunas organizaciones o individuos sin escrúpulos se aprovechen de la complejidad del proceso de verificación de certificación existente, permitiéndoles hacer pasar afirmaciones fraudulentas o engañosas, que desafortunadamente, se amplificó durante la pandemia de COVID-19. Además, defraudar el proceso de adquisición socava el arduo trabajo por el que pasan muchas organizaciones para lograr una certificación acreditada válida. UKAS CertCheck brindará confianza a las organizaciones que confían en la certificación acreditada, ayudándolas a garantizar que esas afirmaciones sean válidas.
Haciéndose eco de los sentimientos de Terry, Vince Desmond, director ejecutivo del Chartered Quality Institute (CQI), comentó: “Esto cambia las reglas del juego. Los profesionales de la calidad y sus organizaciones a menudo tienen que lidiar con certificaciones no acreditadas e incluso falsificadas. Poner esta herramienta a disposición de las personas relevantes en sus negocios será de gran ayuda”.
Funciones y seguridad
Completamente autofinanciado, UKAS CertCheck es de uso gratuito y está abierto a todos. Buscar en UKAS CertCheck proporciona una confirmación simple de si una certificación es genuina y actual. Los usuarios pueden buscar por el nombre de la empresa o el número de certificado, y los resultados muestran todas las certificaciones acreditadas por UKAS que posee esa empresa. También existe la opción de crear una cuenta gratuita, que proporciona un mayor número de búsquedas diarias y les permite monitorear certificaciones, configurar notificaciones para cambios en el estado de la certificación y enviar mensajes directamente a los organismos de certificación con consultas relevantes.
Para ayudar a salvaguardar la información del cliente y evitar el raspado de datos, UKAS ha implementado varias prácticas de seguridad de la información de última generación para garantizar que los datos y la información se utilicen de manera adecuada y se mantengan de forma segura. Las medidas de seguridad restringen la búsqueda por volumen, pero el acceso puede estar disponible para los compradores a gran escala por acuerdo, con búsqueda automatizada y servicios de integración de usuarios en desarrollo.
Fuente: ukas.com
